Under varje resa med Bajen International ska årsmöte hållas, ansvaret att ordna tidpunkt/lokal vilar på ordföranden. Våra årsmöten kan ibland bli väldigt långa sittningar, bilden ovan är från mötet i Prag (Pub Atmosphere), av minerna att döma avhandlas någon viktig punkt...

Även ett halvårsmöte ska arrangeras av ordföranden, detta sker på hemmaplan och ingen monetär ersättning utgår från föreningskassan för detta ändamål.

Om så krävs kan även extramöten utlysas, det kan till exempel hända om vi ska rösta in ny medlem i föreningen eller dylikt.