Föreningens stadgar, antagna på årsmötet den 17:e mars 2018 i Aten.
Då stadgar endast kan ändras på ordinarie årsmöte kommer 2019 års möte att innebära många stadgeändringar.
§ 1 Årsmötets ärenden
1.1 Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande.
1.2 Val av ordförande och sekreterare för mötet.
1.3 Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd.
1.4 Fastställande av dagordning.
1.5 Ekonomisk rapport.
1.6 Övriga frågor.
1.7 Val av två ordföranden för Årets Prestation.
1.8 Val av två ordföranden i styrelsen (tillika reseledare) sker genom parvis lottning. En person lottas från arrangörsgrupp Billy Ohlsson samt en person från arrangörsgrupp Kenta Ohlsson (eller Billy Ohlsson om inte tillräckligt antal personer finns i Kenta Ohlsson). Se paragraf 7.3 angående villkor för arrangörsgrupperna.
1.9 Mötet avslutas.
§ 2 Namn
2.1 Föreningens namn är Bajen International.
§ 3 Ändamål
3.1 Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas välmående med en årlig resa utomlands.
3.2 Datum för resan ska meddelas så fort resan är bestämd, dock senast fyra månader innan avresa.
3.3 Längd på resan ska vara minst tre övernattningar samt maximalt fyra övernattningar.
3.4 Under den årliga resan skall det ingå minst en "Live" fotbollsmatch.
3.5 Resedeltagarna ska ha Hammarbyattiraljer på sig under matchen alternativt Bajen International-attiraljer.
3.6 Researrangörerna ska ha i ansvar att på ett inte allt för allvarligt sätt genomföra en föreläsning/rundvandring och berätta lite om ortens (eller lagens eller nåt annat) historia, särprägel, kultur eller liknande.
3.7 Resan ska genomföras under första kvartalet, men får inte sammanfalla med Hammarby Fotbolls seriematcher på hemmaplan.
3.8 Föreningens medlemsavgifter ska bekosta resa, boende och matchbiljett.
3.9 -
3.10 Budget för resa är 12 månaders inbetalningar. Det är fritt att använda eventuellt överskott.
3.11 Vid avresa ska alla medlemmar ha betalt avgifter för året innan.
3.12 Föreningen ska varje år ta fram ett klädesplagg/accessoar. Ansvarig för detta är föreningens ordförande, kontaktperson för maskinbroderi är Dan. Vill en NEJ-resenär ha årets klädesplagg/accessoar ska detta förhandlas med ordföranden.
3.13 Medlemmar i föreningen rekommenderas att vara medlemmar i Hammarby IF.
3.14 Minimum 6 resenärer måste tacka Ja för att resan får genomföras.
3.15 Efter arrangerad resa ska ekonomisk redovisning ske av arrangörerna inom två månader efter hemkomst.
3.16 Ordförande ska planera lokal samt dagordning för årsmöte som ska hållas under resan. Minst ett evenemang under resan bör vara planerad av ordföranden.
3.17 Länder EJ godkända som resmål: Danmark, Norge samt Finland.
3.18 Tipsklubben, vinsthantering. Vinster upp till 50.000 kr per kalenderår stannar i BI, resten betalas ut till befintliga medlemmar vid vinsttillfället.
3.19 Man får ej arrangera en resa till samma stad på efterföljande resa. Sedan är det legitimt att åka tillbaks till en tidigare besökt stad.
§ 4 Medlemskap
4.1 Föreningen ska bestå av av minst 8 med lemmar.
4.2 Om en medlem väljer att gå ur föreningen och densamme har inbetalade pengar kvar på föreningens konto så betalas denna summa tillbaka.
4.3 Om en eller flera medlemmar väljer att lämna föreningen ska eventuella ersättare behandlas av kvarstående medlemmar. Beslut om en eller flera ersättare ska väljas in i föreningen tas på officiellt möte som föreningens ordförande får påkalla.
4.4 För att en ersättare ska väljas in i föreningen krävs ett enhälligt beslut av samtliga kvarvarande medlemmar.
4.5 Om en deltagare missköter sig på något sätt ska denne kunna uteslutas ur föreningen efter en omröstning med enhälligt beslut bland övriga medlemmar.
4.6 Om en medlem blir utesluten enligt § 4.5 och densamme har inbetalade pengar kvar på föreningens konto så betalas denna summa tillbaks till den uteslutne.
4.7 Om man tackar JA till en resa men sedan inte kan åka med gäller följande: de pengar som inte redan är förbrukade i resans planering kommer "ej medföljande medlem" tillhanda.
4.8 Om någon inte ska med så tar vi inte in en ersättare.
§ 5 Medlemsavgifter
5.1 Ny medlem betalar en anmälningsavgift på 600:- (belopp fastställd februari 2005).
5.2 Månadsavgift 350:- (+ personliga öresbelopp, belopp fastställd januari 2007).
§ 6 Årsmöte
6.1 Under föreningens årliga resa ska årsmötet hållas.
6.2 Extra möte sammankallas av styrelsen antingen på eget initiativ eller när det - för att behandla viss angiven fråga - begärs av medlemmar, som tillsammans utgör minst 20 % av föreningens medlemsantal per den 31 december föregående år.
6.3 Beslut vid årsmöte eller extra möte fattas genom öppen omröstning om mötet inte beslutar annorlunda för visst fall.
6.4 Som mötets beslut gäller den mening som får högsta antal avgivna röster, om det inte i dessa stadgar krävs kvalificerad majoritet för att beslut skall gälla. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.
6.5 Varje medlem har 1 röst.
6.6 Fullmaktsröstning är tillåten. Ingen får företräda fler än 2 röster.
§ 7 Styrelse
7.1 Styrelsen skall bestå av ordförande och vice ordförande. Dessa två indvider är arrangörer av föreningens nästkommande resa.
7.2 Föreningens ordförande är ansvariga att kalla till halvårsmöte. Ingen monetär användning av föreningens kassa gäller för halvårsmötet.
7.3 Arrangörsgrupper
7.3.1 Föreningen har två arrangörsgrupper. Grupp Billy Ohlsson (medlemmar som tycker det är kul att arrangera) samt grupp Kenta Ohlsson (medlemmar som tycker det är mindre kul att arrangera).
7.3.2 Arrangörsgruppen Billy Ohlsson måste alltid minst ha 5 medlemmar, ingen begränsning uppåt.
7.3.3 Vill man byta arrangörsgrupp går det bra:
7.3.3.1 Om man bestämmer ett byte med annan medlem från andra arrangörsgruppen.
7.3.3.2 När man byter från Kenta till Billy.
7.3.3.3 När man byter från Billy till Kenta och det finns tillräckligt med medlemmar i Billy som täcker resterande resor i omgångens (5/6 års cykler av resor) lottning av ordföranden.
7.3.4 Om man varit ordförande i en tidigare runda så skall man INTE kunna väljas till ordförande i nästa nya runda.
§ 8 Stadgeändring
8.1 Beslut om ändring av dessa stadgar kan fattas vid årsmöte förutsatt att minst 51% av samtliga avgivna röster biträder ändringsförslaget.
